Politique de Confidentialité
Chez klyonath, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique détaille comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations dans le cadre de nos services de suivi des dépenses.
1. Responsable du Traitement
klyonath est responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes établis au 31 Rue François Spoerry, 68100 Mulhouse, France. Pour toute question relative à cette politique, contactez-nous à l'adresse contact@klyonath.sbs ou au +33601120399.
Notre équipe dédiée à la protection des données supervise le respect de la réglementation RGPD et veille à la sécurité de vos informations personnelles.
2. Données Collectées et Finalités
Données d'identification personnelle
- Nom, prénom, adresse e-mail
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Adresse postale pour la facturation
- Informations de connexion (identifiant, mot de passe crypté)
Données financières et de suivi
- Transactions et catégories de dépenses
- Comptes bancaires connectés (via connexion sécurisée)
- Budgets et objectifs financiers
- Historique des opérations effectuées
Ces informations sont collectées uniquement dans le but de vous fournir nos services de suivi des dépenses et d'améliorer votre expérience utilisateur. Nous ne collectons jamais de données sensibles sans votre consentement explicite.
3. Base Légale du Traitement
Conformément au RGPD, nous traitons vos données personnelles sur la base de plusieurs fondements légaux selon la situation :
Le traitement de vos données s'appuie principalement sur votre consentement libre et éclairé, ainsi que sur l'exécution du contrat de service que vous avez conclu avec nous.
- Exécution du contrat pour la fourniture de nos services
- Consentement pour les communications marketing
- Intérêt légitime pour l'amélioration de nos services
- Obligation légale pour la conservation des données comptables
4. Partage et Transfert des Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager certaines informations dans des cas spécifiques et sécurisés :
Partenaires techniques essentiels
Nous collaborons avec des prestataires de confiance pour l'hébergement sécurisé, la connexion bancaire et l'analyse des données. Ces partenaires sont liés par des accords stricts de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu'aux fins spécifiées.
Transferts internationaux
Lorsque des transferts de données hors Union Européenne sont nécessaires, nous mettons en place des garanties appropriées comme les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.
5. Vos Droits et Contrôles
En tant que résident européen, vous bénéficiez de droits étendus concernant vos données personnelles. Voici comment les exercer concrètement :
Envoyez votre demande à contact@klyonath.sbs en précisant votre identité et le droit que vous souhaitez exercer. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours maximum.
- Droit d'accès : Obtenez une copie de toutes vos données personnelles
- Droit de rectification : Corrigez les informations inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : Supprimez vos données dans certaines conditions
- Droit à la portabilité : Récupérez vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : Refusez certains traitements de vos données
- Droit de limitation : Restreignez temporairement l'utilisation de vos données
6. Sécurité et Protection
La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place un ensemble complet de mesures techniques et organisationnelles :
Mesures techniques
- Chiffrement SSL/TLS pour tous les échanges de données
- Cryptage AES-256 pour le stockage des informations sensibles
- Authentification à double facteur disponible
- Surveillance continue des accès et tentatives d'intrusion
- Sauvegardes automatiques chiffrées et géolocalisées
Mesures organisationnelles
Nos équipes sont formées régulièrement aux bonnes pratiques de sécurité. L'accès aux données est strictement limité aux personnes autorisées et nécessaire à l'accomplissement de leurs missions.
7. Conservation et Suppression
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données de compte actif : Pendant toute la durée d'utilisation du service
- Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables françaises
- Données de connexion : 12 mois pour la sécurité et la prévention des fraudes
- Données marketing : 3 ans après le dernier contact ou retrait du consentement
À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes de manière sécurisée et irréversible, sauf obligation légale contraire.
8. Cookies et Technologies Similaires
Notre plateforme utilise des cookies pour améliorer votre expérience et assurer le bon fonctionnement de nos services. Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur.
Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (connexion, navigation)
- Cookies de performance : Nous aident à comprendre l'utilisation du site
- Cookies de personnalisation : Retiennent vos préférences et paramètres
9. Modifications de cette Politique
Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements de nos pratiques ou de la réglementation. Nous vous informerons de toute modification substantielle par e-mail et via notre plateforme.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données. Votre utilisation continue de nos services après modification vaut acceptation des nouvelles conditions.
Contact et Réclamations
En cas de désaccord concernant le traitement de vos données, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).